Tankar inför årsstämman 26/3 2026 för Liljeblå samfällighet.
Kallelsen
- Det är märkligt att styrelsen kallar till stämma för en bostadsrättsförening. Varför? Det är två helt olika lagar som styr! Vad är det man vill lura i medlemmarna? Samma förfarande var det för förra årets stämma. Faktum verkar vara att styrelsen i viktiga delar hellre tycks vilja följa bostadsrättslagen istället för samfällighetslagstiftningen.
- Varför delar styrelsen ut kallelsen så exakt på minuten 2 veckor innan man måste så att det denna gång tyvärr blev fel och kallelsen gick ut mindre än två veckor före. En styrelse som är mån om att det kommer väl förberedda medlemmar på årsmötet informerar hellre i god tid än för sent. Varför har till exempel inte styrelsen gjort ett mail-utskick via sin e-postlista så fort man tog beslutet om vilket datum det skulle bli? Eller en informativ lapp i vårt informationsskåp? Vi har ofta kommit med samma kritik angående sena kallelser till de många tidigare styrelserna. Så pass obegripligt agerande att man anar oråd, speciellt då kanske många vill planera inför den stundande påskveckan.
Årets verksamhet
- Man kan undra varför föreningens styrelse i årsberättelsen inte informerat om att man blivit anmäld för att inte vara legitim, detta då man bland annat inte lyckats med att komma ut med ett justerat årsmötesprotokoll inom 2 veckor. Det tog betydligt längre tid. Och denna historia är inte slut än.
- Man kan undra varför styrelsen i verksamhetsberättelsen inte informerat att man blivit anmäld till Mark- och miljödomstolen då man tagit ett styrelsebeslut som innebär att man försöker driva verksamhet man inte får, el-fordonsladdning. Man har grundat sitt beslut på reglerna för bostadsrättsföreningar. Obegripligt.
- Styrelsen har på eget bevåg ogiltigförklarat extrastämman 2025-10-20. Där tog stämman ett beslut som beskrevs i ett justerat och ”giltigt” protokoll som delades ut till medlemmarna. Styrelsen skyller på något odefinierat ”process”-fel. Stämman är föreningens högsta beslutande organ och dess beslut kan inte undanröjas av styrelsen så det är nog på sin plats att styrelsen berättar det egentliga skälet till att det blev en ytterligare stämma 2025-11-19. Även vår revisor har lite att berätta.
- Som Ni alla veta så är det lag på att en samfällighetsförening ska ha en underhålls- och förnyelseplan. Den ska beskriva föreningens behov av långsiktigt underhåll så att det finns fonderade pengar till underhåll och förnyelse av den gamla infrastrukturen så att den stackare som råkar bo i föreningen just den dag då ett 35 årigt slitage blir akut föremål för underhåll och eventuell förnyelse slipper betala för 30-40 års slitage. År 2009 gjorde vi bedömningen i den dåvarande underhållsplanen att årlig avsättning till underhålls- och förnyelsefonden skulle vara ungefär 80-90.000 årligen för att hålla jämna steg med slitage och underhåll. I dåtidens penningvärde skulle detta vara ungefär 1.200.000. Tyvärr så saknar vi uppgifter från styrelsen om någon underhållsplan och vad den ger för krav på fondavsättning. Revisorssuppleanten som ju sitter i styrelsen redovisar under en stämma att avsättningen är 10.000 per år. Detta är dels en grov misstolkning av stadgarna och en grov missbedömning av underhållsbehovet vilket framgår av nästa punkt.
- Det är inte ett okänt faktum att våra vattenmätare numer är från byggåret 1989, det vill säga dom är 36 år gamla. Enligt både tidigare lagstiftning och nuvarande lagstiftning från 2007, LAV, så finns det ett krav på att mätarna ska underhållas med jämna mellanrum. Mellanrummet är cirka 10 år. Under 2025 har det framkommit att vissa mätare mäter fel, nära upp till 1 kubikmeter per månad fel. Med en vattenkostnad på 66 kr/kbm så blir det ett antal hundralappar extra för vissa fastighetsägare att skicka in i samfällighetens ekonomi. Detta utan att samfälligheten har någon kostnad. Ställer Du upp på detta? Men nu måste föreningen åtgärda dessa mätare till en uppskattad kostnad av ca. 10.000 kronor per styck => ca. 400.000. Det är detta underhållsfonden ska bekosta. I dagsläget redovisar styrelsen ca. 280.000 i fonden, så det saknas helt tydligt pengar i underhållsfonden. Läs gärna nästa punkt.
- Föreningens ekonomi är mycket viktig och bör redovisas betydligt bättre är vad som sker i verksamhetsberättelsen. Så här ska Du förstå föreningens ekonomi, den består av tre delar, de pengar Du betalar in i förskott för din vattenförbrukning (VA-kostnad) och som är just bara dina pengar, de pengar som föreningen använder för innevarande årets löpande kostnaderna (gräsklippning, snöröjning, arvoden osv.) och ska nu budgeteras på årsmötet, och den tredje ekonomiska delen som innebär att det ska avsättas pengar till underhållsfonden enligt beräkningen som sker enligt underhållsplanen. Några andra pengar finns i princip inte. Senast hittade styrelsen på det nya kreativa ekonomiska begreppet ”likvida medel” i bokföringen, när man ville köpa laddboxar för ”överblivna” pengar. Vi vet inte om det var dina vattenpengar, snöröjningspengarna eller underhållsfondens pengar man tänkt använda. När vi på årsmötet går in och tittar på styrelsens budgetförslag så tänk dig den i tre delar, ditt vatten, snöröjning/målning/arvoden eller underhållskostnader.
Revision
- Vi har idag en lekmannarevisor. Samma lekmannarevisor som för förra årets, 2024 års, verksamhetsberättelse då revisorn aldrig lämnade någon revisionsberättelse! Hur tror man att man kan godkänna en verksamhet med en omslutning på minst 1,5 miljoner utan en revisionsberättelse. Vi får se vad som dyker upp på denna.
- Kan man lita på en revisor? Nja, det beror på. En revisor ska inte bara vara kunnig inom det område han reviderar utan också kunna såväl revisionsformalia likväl som den lagstiftning som verksamheten har att följa. Då kan man inte godkänna en verksamhetsberättelse som beskriver en bostadsrättsförening istället för verkligheten som är samfällighetsförening.
- En revisor ska dessutom vara tydligt oberoende och inte vara del av styrelsen utan fungera som medlemmarnas insyn i den annars ”hemliga” förvaltningen. I vår samfällighetsförening sitter revisorerna både i styrelsen och bakom styrelsens förvaltning. Så hur litar man på en revisor?
En viktig skillnad
- En annan intressant skillnad mellan en bostadsrättsförening och en samfällighetsförening är att i en bostadsrättsförening är det stämman som bestämmer medan i en samfällighetsförening är det styrelsen personligen. Det där med ”personligen” innebär att om man gör ett misstag så finns risken att man blir personligen ansvarig för eventuella ”skador” man orsakar förening/medlemmar. Samma gäller för revisorerna så det är viktigt att den som axlar dessa roller förstår och kan vad som gäller för rollen innan man tar ett beslut. Detta är ett mindre lockande skäl till engagemang varför man bör betänka sin roll i en samfällighetsförening.
Det här skrivet för att informera fastighetsägarna i Liljeblå samfällighetsförening. För att inte trötta ut Er så finns det ett antal andra artiklar på sidan Analys att ta del av vid tillfälle.
Läs också gärna den här externa länken om vad som bland annat gäller för samfälligheter.
Väl mött på årsmötet 2026!